Comment nettoyer au printemps votre habitat numérique

Vous avez l'intention de faire de 2017 votre meilleure année ? Nous pouvons vous aider grâce à notre série Coach of the Month 2017. Ici, Rachel Hoffman—qui est l'auteur du livre qui vient de sortir Débarrassez-vous de votre habitat : vous valez mieux que votre gâchis - partage ses conseils simples et sans fioritures pour désencombrer votre vie... de manière saine.

Avec le temps que tant d'entre nous passent en ligne, sur nos téléphones ou à interagir avec la technologie, il est important de se rappeler que notre habitat numérique a souvent besoin d'être nettoyé autant que notre habitat physique. Bien sûr, il est peu probable que vous trébuchiez sur le fouillis numérique comme vous le feriez avec une pile de vêtements, mais l'organisation et l'entretien sont toujours essentiels pour garder notre vie numérique propre, rationalisée et facile à utiliser.

Nettoyez votre habitat numérique au printemps avec ces habitudes faciles à intégrer.



Téléphone intelligent

Tout d'abord, lorsque vous déverrouillez votre écran, dans quel état se trouve votre écran d'accueil ? Vos applications sont-elles triées dans des dossiers ou des groupes logiques ? Vos applications les plus fréquemment utilisées se trouvent-elles dans des endroits faciles d'accès ? Combien de ces applications n'avez-vous pas utilisées, disons, au cours des six derniers mois ? Votre premier objectif devrait être de rationaliser et d'organiser votre écran d'accueil pour qu'il soit intuitif et pas trop encombré. Supprimez les applications si vous ne les utilisez pas. Donnez ensuite le même traitement à vos contacts, messages vocaux et SMS. Supprimez les choses dont vous n'avez plus besoin ou que vous n'utilisez plus (ou prévoyez avoir besoin de référence). Pour aider à garder les choses propres et faciles à utiliser, assurez-vous que lorsque vous téléchargez de nouvelles applications ou ajoutez de nouveaux contacts, vous prenez un moment supplémentaire pour les placer là où cela a du sens ou pour vous assurer que vous disposez d'un enregistrement de contact complet. Depuis le début.

E-mail

Nous rêvons tous d'une boîte de réception zéro, mais lorsque vos e-mails se comptent par milliers avec qui sait combien de non lus et rien dans aucun ordre, la boîte de réception zéro semble être un rêve inaccessible. Avec un peu de travail pour nettoyer les choses, un système de dossiers judicieux et quelques habitudes faciles à l'avenir, vous pouvez y arriver, cependant. Tout d'abord, supprimez les messages dont vous n'avez plus besoin. Essayez de trier par expéditeur afin de vous débarrasser en masse des messages inutiles tels que les ventes en magasin ou les e-mails de liste de diffusion. Si vous avez trop d'anciens e-mails pour que cela semble faisable, essayez d'en faire une quantité gérable chaque jour jusqu'à ce que ce soit sous contrôle. N'oubliez pas de vous désinscrire des listes de diffusion dont vous n'avez plus l'utilité ! Une fois que vous n'avez plus que les e-mails que vous souhaitez conserver, configurez quelques dossiers logiques pour trier les éléments dont vous avez encore besoin et où vous pourrez classer les futurs messages pour une recherche facile. Comme les e-mails arrivent tous les jours, faites un effort pour les classer ou les supprimer au fur et à mesure.

Bureau, documents et images

Si votre ordinateur est un fouillis de raccourcis, de fichiers non classés et d'images avec des noms de fichiers qui ne sont qu'une chaîne incompréhensible de chiffres et de lettres, il est temps d'imposer un peu d'ordre. Nettoyez votre bureau en créant des dossiers pour collecter des éléments aléatoires et en supprimant les raccourcis vers les éléments que vous n'utilisez jamais. Donnez à vos fichiers et dossiers des noms qui ont du sens et qui faciliteront leur recherche ou leur recherche à l'avenir. Modifiez vos paramètres d'« enregistrement » par défaut si nécessaire, pour faciliter encore plus le placement des fichiers au bon endroit. Et au fur et à mesure que vous téléchargez, créez ou mettez à jour, gagnez beaucoup de temps plus tard en nommant et en classant correctement au fur et à mesure. Une fois que vous aurez maîtrisé votre habitat numérique, votre relation avec votre technologie deviendra beaucoup plus facile.